« Rapports » (https://rapports.magnetis.ca) est l’outil interne de Magnetis qui produit les rapports de performance marketing de ses clients. Cette politique explique quelles données l’outil lit, pourquoi, et comment elles sont protégées.
Seuls les employés de Magnetis, connectés avec leur compte Google professionnel @magnetis.ca, ont accès à l’outil. Les clients consultent uniquement les rapports qui leur sont transmis (lien de partage ou PDF).
Avec l’autorisation des comptes de Magnetis qui y ont accès, l’outil lit en lecture seule des statistiques agrégées des comptes de nos clients :
L’outil ne crée, ne modifie ni ne supprime rien dans ces plateformes. Il ne lit aucune donnée personnelle d’internautes au-delà de ce que les plateformes fournissent sous forme agrégée.
Pour l’équipe : nom, adresse courriel et photo du compte Google, pour la connexion.
Les données servent uniquement à produire les rapports des clients concernés (affichage, PDF, envois par courriel planifiés). Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires, ni partagées avec des tiers, et ne servent pas à entraîner des modèles d’intelligence artificielle.
L’utilisation et le transfert des informations reçues des API Google respectent la Politique relative aux données utilisateur des services d’API Google, y compris les exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »).
Les statistiques sont conservées en cache (environ 25 mois d’historique) sur un serveur de Magnetis hébergé au Canada, aussi longtemps que le client est servi par Magnetis. Les jetons d’accès aux plateformes sont chiffrés (AES-256). L’accès est limité au personnel autorisé, par connexion Google.
Un client peut retirer l’accès à tout moment depuis la plateforme concernée (ex. retirer le partage avec Magnetis), ou nous demander la suppression de ses données : nous supprimons alors ses comptes reliés et toutes les statistiques mises en cache dans les 30 jours. Les employés peuvent révoquer l’accès de l’outil à leur compte Google sur myaccount.google.com/permissions.
Pour toute question ou demande de suppression : magnetis.ca.